系統(tǒng)對于代銷供應商的結(jié)算，有兩種方法可以選擇，即直接按出貨額結(jié)算或按出貨額抽單結(jié)算，基于以下原因，我們認為選用按出貨額抽單結(jié)算的方法更為適合：

1. 代銷供應商結(jié)算的依據(jù)是本結(jié)算期的出貨額，本結(jié)算期的出貨額是計算機系統(tǒng)根據(jù)先進先出等方式自動勾對計算的結(jié)果，因此并不十分直觀，并容易受出貨數(shù)據(jù)錯誤的影響。

2. 直接按出貨額結(jié)算并不受作業(yè)單據(jù)的影響，因此并不能與原始單據(jù)直接核對。

3. 按出貨額抽單結(jié)算是根據(jù)本期出貨額和上期未抽單出貨額，抽取不超過應結(jié)算金額得實際作業(yè)單據(jù)進行結(jié)算，故方便核對和控制，并且絕對不會產(chǎn)生漏洞和錯誤結(jié)算。

4. 按出貨額抽單結(jié)算對于供應商更容易理清楚帳務，開具增殖稅發(fā)票等操作，也能非常直觀地了解付款情況。

一般對于超市中的商品,因為進貨頻率較高,商品價值較低,采用按出貨額抽單結(jié)算非常接近出貨額,因此選用按出貨額抽單結(jié)算基本無副作用,所以被廣泛采用。

而對于百貨中尤其家電等大批量進貨商品,為避免銷售發(fā)生而遲遲不能進行合適的抽單，也經(jīng)常采用按出貨額結(jié)算的方法。

出貨額主要是包含進貨價的實際銷售，另外包括報損、領(lǐng)用、批發(fā)等其他出貨類型的進價金額，自營代銷的結(jié)算基礎(chǔ)就是出貨額。

在出貨額的基礎(chǔ)上又可以選擇按出貨額全額結(jié)還是按出貨額對應到進貨單據(jù)即出貨額抽單結(jié)。

系統(tǒng)支持設(shè)置不同的供應商、合同不同的代銷結(jié)算方法：在合同維護中將核算方法選擇為‘實銷實結(jié)’或‘實銷實結(jié)抽單結(jié)’。

對于‘實銷實結(jié)’的合同，結(jié)算單明細中缺省體現(xiàn)分商品的出貨統(tǒng)計

對于‘實銷實結(jié)抽單結(jié)’的合同，結(jié)算單明細中缺省體現(xiàn)抽單列表。

‘實銷實結(jié)抽單結(jié)’的合同結(jié)算方式可變更為‘實銷實結(jié)’，但‘實銷實結(jié)’的合同結(jié)算方式不可變更為‘實銷實結(jié)抽單結(jié)’