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主題:零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理

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零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理  發(fā)帖心情 Post By:2010/2/25 12:05:38


  A 關(guān)于毛利的控制

毛利的理想狀況和毛利率太低的原因及其對策

一、 理想狀況:
1、毛利率剛好達(dá)成預(yù)估的毛利率
2、業(yè)績銷售增加越多越好
二、如果毛利率太低可能的原因
1、促銷品項(xiàng)太多
2、正常商品售價(jià)太低
3、價(jià)格錯誤造成無形損失
4、與競爭對手的比價(jià)無形拉低毛利
三、采購因應(yīng)對策:
1、先找出毛利率太低的原因
2、如果促銷品項(xiàng)太多,促銷結(jié)束后應(yīng)減少促銷品項(xiàng),拉抬毛利率
3、在正常銷售的商品中尋找次要商品、非競爭性商品進(jìn)行拉價(jià),主要競爭商品 仍不動
4、如價(jià)格錯誤(輸入電腦錯誤或打錯標(biāo)簽)則立即修正,并追究責(zé)任。
5、如因與競爭對手比價(jià)而造成毛利下降,則采購應(yīng)針對幾項(xiàng)市場主力商品售價(jià)與競爭對手拉大價(jià)差,而非主力商品則拉高毛利,不予理會以免浪費(fèi)毛利。
6、尋求廠商支援
四、采購必須控制毛利率在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)左右。
毛利率太高,售價(jià)太高,影響公司形象,顧客會抗議;毛利率太低,則減少收益。
采購應(yīng)把業(yè)績置于首位,業(yè)績好代表顧客支持這個賣場,但毛利要達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),公司才不會因此而造成財(cái)務(wù)損失,這樣經(jīng)營才能持久。
絕不可為了毛利而影響整個業(yè)績,如果只追求毛利即使毛利高于預(yù)算很多,但我們的顧客也在不斷的流失中,因?yàn)槲覀兊氖蹆r(jià)過高,最后會導(dǎo)致很多潛在的顧客流失。
B 零售庫存保本保利分析預(yù)算 

“保本、保利期”分析法是利用商品在經(jīng)營過程中的進(jìn)銷差價(jià)、銷售稅金、費(fèi)用之間的數(shù)量關(guān)系,將商品儲存額或儲存量的多少和儲存期限的長短盈虧聯(lián)系起來,從經(jīng)濟(jì)效益的角度對商品儲存進(jìn)行預(yù)測分析,據(jù)以控制商品儲存時間的方法。
一、商品儲存保本期分析
商品保本期可以從商品保本儲存期和商品保本儲存額兩方面進(jìn)行分析。
商品保本期是指商品從購進(jìn)到銷售,不出現(xiàn)經(jīng)營性虧損的最長存放時間,它所保的“本”,既包括進(jìn)行分析時已經(jīng)發(fā)生和支付了的商品購進(jìn)成本、購進(jìn)費(fèi)用,又包括進(jìn)行分析時尚未發(fā)生,但必將發(fā)生而又必須支付的費(fèi)用、銷售費(fèi)用等。最長儲存期是商品盈虧的分界點(diǎn)。在最長儲存期內(nèi),能取得一定的利潤,如果超過最長儲存期就會發(fā)生虧損。
進(jìn)行商品保本儲存的預(yù)測,必須了解影響商品盈虧的有關(guān)因素,以及因素之間有何種關(guān)系。商品售價(jià)大于進(jìn)價(jià)的差額稱為毛利,毛利減去應(yīng)交納稅金后,如果與發(fā)生費(fèi)用相等,即不盈不虧,正好保本,稱為保本點(diǎn),商品儲存達(dá)到保本點(diǎn)時的期限,即商品保本儲存期。毛利和稅金不隨商品儲存期的長短而變動,商品購進(jìn)后至銷售前發(fā)生的費(fèi)用,如保管費(fèi)、利息等,則隨商品儲存期長短而變動,商品儲存期越長,發(fā)生費(fèi)用越多。超過商品保本儲存時間越長,發(fā)生的虧損越多。
根據(jù)以上分析,商品保本儲存天數(shù)的計(jì)算公式為:
商品保本儲存天數(shù)=(商品毛利率-商品固定費(fèi)用-商品銷售稅金)/商品日增長費(fèi)用
根據(jù)商品保本儲存天數(shù)和銷售額可測算商品保本儲存額,其計(jì)算公式:
商品保本儲存額=平均月銷售額×商品保本儲存天數(shù)
應(yīng)用舉例:設(shè)某種商品毛利額為8,000元,固定費(fèi)用為2,000 元,日增長費(fèi)用60元,則該種商品保本期可做如下計(jì)算:
商品保本儲存天數(shù)=(8,000-2,000)/60=100(天)
由此可以看出,該種商品保本儲存期為100天,也就是說如果儲存l00天剛好保本,即不盈不虧,如果超過100天,多存儲一天就要虧損60元,如果能保證在100天之內(nèi)將商品銷售出去,就能取得一定利潤。
二、商品保利期分析
商品保利期是指商品從購進(jìn)到銷售出去,能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)利潤的最長存儲天數(shù),商品實(shí)際儲存天數(shù)如果超過商品保利期,就不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤,企業(yè)應(yīng)掌握商品的實(shí)際儲存期不超過商品保利期。
保利期的測算是在測算保本期的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,其計(jì)算公式為:
商品保利期=(商品毛利率-商品固定費(fèi)用-商品銷售稅金-目標(biāo)利潤)/商品日增長費(fèi)用
應(yīng)用舉例:設(shè)某種商品毛利額為10,000元,固定費(fèi)用為2,600
元,目標(biāo)利潤為2,200元,日增長費(fèi)用為104元,則該種商品的保利期為:
商品保利期=(10,000-2,600-2,200)/104=50天
從比例可以看出,該種商品保利期不應(yīng)超過50天,超過50
天則不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤,超一天,就少實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤104元,因此,必須把商品儲存天數(shù)控制在50天以內(nèi)才能保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。
三、零售企業(yè)保本保利應(yīng)用
零售企業(yè)應(yīng)用“保本、保利期”分析法,主要是對所經(jīng)營的商品進(jìn)行保本保利期管理策劃。保本保利期管理實(shí)際上是對整個企業(yè)商品購、銷、存全過程的管理。
(一)采購
進(jìn)貨部門運(yùn)用保本保利期合理組織進(jìn)貨,選擇最佳進(jìn)貨渠道,推高進(jìn)貨準(zhǔn)確率,在組織商品進(jìn)貨之前,以保本期為目標(biāo)進(jìn)行兩方面測算:一方面,測算進(jìn)貨地點(diǎn)對保利期影響,另一方面確定商品的最大進(jìn)貨量、毛利率和費(fèi)用率的高低。通過幾個進(jìn)貨渠道的比較,以保利期為目標(biāo),選擇最佳品種,最佳進(jìn)貨地點(diǎn),最佳進(jìn)貨時機(jī)和最佳進(jìn)貨批量。
(二)銷售
銷售部門的主要任務(wù)則是運(yùn)用商品保本保利期指導(dǎo)銷售,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地推銷商品,設(shè)法把商品在保利期內(nèi)推銷出去。如果商品出現(xiàn)了積壓滯銷,就要設(shè)法在保本期內(nèi)銷售處理出去。若商品儲存早已超過了保本期,則盡早處理,早處理一天,則可減少一天的變動費(fèi)用支出。
(三)儲存
儲存部門通過保本保利期管理,調(diào)查庫存結(jié)構(gòu),促進(jìn)商品庫存的良性循環(huán)。其主要任務(wù)是:在商品保管帳上記錄商品的進(jìn)貨時間和保本保利期天數(shù)及各自的截止日期,使倉庫保管員在管理上心中有數(shù)。對即將超過保利期限的商品要明顯標(biāo)志,并提前向銷售部門作出預(yù)報(bào);對即將超過保本期或已經(jīng)超過保本期的商品要及時督促銷售部門進(jìn)行處理。



C 商品營運(yùn)的目標(biāo)
商品管理是門店所有營運(yùn)管理層最重要、最基本、占工作比重最多的工作,即使是倡導(dǎo)企業(yè)文化和進(jìn)行人員管理,目的都是更好地進(jìn)行商品管理。商場是用來干什么的?是用來為顧客提供商品服務(wù)的場所和企業(yè)。商品以及與其相關(guān)的商品服務(wù)才是所有商家得以存在和賴以生存的基石。
商品管理就是門店管理的晴雨表,商品管理的營運(yùn)目標(biāo),就是任何一家門店的管理績效的根本體現(xiàn)。借助于現(xiàn)代電腦系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析能力,營運(yùn)指標(biāo)可以將營運(yùn)重要的、基本的工作定量化,用來評估某部門、某門店的商品管理是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),是否存在管理上的漏洞。因此,商品管理的能力是樓面營運(yùn)工作基本的管理能力。
一、 銷售與預(yù)算
(一) 基本概念
1.銷售預(yù)算:對門店每一天、每月、每年以及重大節(jié)假日的銷售的預(yù)算。所有門店的總預(yù)算按比例劃分到各個商品大類,各部門所有商品大類的預(yù)算和,即為本部門的預(yù)算。
2. 銷售:每日門店的不含稅銷售金額。部門下的各個商品大類的每日銷售金額的和即為部門銷售額。
3. 銷售增長%:同去年同期對比銷售的增長幅度。以月至今或年至今進(jìn)行累計(jì)。
銷售增長%=(今年銷售—上年銷售)/上年銷售
4. 銷售數(shù)量:門店全部商品的銷售數(shù)量的和。部門下商品大類的銷售數(shù)量的和為部門的銷售數(shù)量。
5. 單品平均價(jià)格:門店所經(jīng)營所有商品的平均價(jià)格。
單品平均價(jià)格=所有單品單價(jià)之和/單品個數(shù)
(二) 銷售分析說手段
1. 門店的銷售數(shù)據(jù)。
2. 門店銷售前50名銷售數(shù)據(jù)。
3. 門店銷售前500名銷售數(shù)據(jù)。
4. 去年同期的銷售金額。
5. 部門銷售前50名銷售數(shù)據(jù)。
6. 某商品最近14天的每日銷售數(shù)量。
7. 某單品本月份平均銷售數(shù)量。
(三) 銷售目標(biāo)(略)
二、 庫存與周轉(zhuǎn)
(一) 基本概念
1. 數(shù)量庫存:某商品在門店中的庫存數(shù)量。
2.金額庫存:某商品在門店中的庫存金額,所有該商品大類下的單品的庫存金額之和為商品大類庫存,所有部門下的商品大類的庫存之和為部門的庫存金額,所有部門的庫存金額之和為門店的總庫存金額。
3. 周轉(zhuǎn)率:在一定的時間內(nèi),平均庫存相對于總銷售的周轉(zhuǎn)次數(shù)。有商品大類的周轉(zhuǎn)率和門店庫存周轉(zhuǎn)率等。
4. 周轉(zhuǎn)天數(shù):在一定的時間周期內(nèi),平均庫存需要多少天才能周轉(zhuǎn)一次。有商品大類的周轉(zhuǎn)天數(shù)和門店庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)等。
5. 平均庫存:一定時間周期內(nèi)的商品的平均庫存。有日平均庫存、月平均庫存、年平均庫存。
(二) 庫存分析手段
1. 單品的庫存數(shù)量和庫存金額數(shù)據(jù)。
2. 商品大類的庫存金額和部門的庫存金額以及門店的庫存金額數(shù)據(jù)。
3. 門店的缺貨分析、退貨分析以及庫存過高的商品分析數(shù)據(jù)。
4. 日、月、年總的收貨金額數(shù)據(jù)。
(三) 庫存目標(biāo)(略)
三、 利潤
(一) 基本概念
1. 理論毛利率:商品的進(jìn)貨毛利率。
理論毛利率=(商品的采購銷售價(jià)格—商品的進(jìn)貨成本)/商品的采購銷售價(jià)格
2. 銷售毛利率:商品的實(shí)際銷售的毛利率。
銷售毛利率=(商品的門店銷售價(jià)格—商品的進(jìn)貨成本)/商品的門店銷售價(jià)格
3. 毛利潤:商品銷售后的毛利潤。
毛利潤=銷售金額*銷售毛利率
4. 降價(jià):商品的價(jià)格降低的差額。
5. 成本/毛利回報(bào)率:單位平均庫存所創(chuàng)造的毛利潤額。
成本/毛利回報(bào)率=年度毛利金額/平均成本庫存
(二) 利潤分析
1. 商品平均毛利的數(shù)據(jù)。
2. 商品降價(jià)的總額數(shù)據(jù)。
3. 費(fèi)用支出的數(shù)據(jù)。
4. 人事成本支出的數(shù)據(jù)。
(三) 成本目標(biāo)(略)
四、 營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)
商品的營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)遵循所有的營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn),包括陳列標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、清潔標(biāo)準(zhǔn)、顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。根據(jù)以上的標(biāo)準(zhǔn)而制定的商品營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則就是商品的營運(yùn)守則。相關(guān)內(nèi)容可參照以下其他文章:
◇ 安全與損耗預(yù)防
◇ 營運(yùn)培訓(xùn)
◇ 門店企劃
◇ 盤點(diǎn)
五、 損耗
(一) 盤點(diǎn)指標(biāo)
盤點(diǎn)的指標(biāo)是衡量整個商場損耗的指標(biāo)。部門一般沒有盤點(diǎn)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),但損耗的大小是要按順序進(jìn)行排列的。
例如:一般超過1.2萬平方米的大型超市,盤點(diǎn)的指標(biāo)不能超過—1.5‰。
(二) 事故指標(biāo)
事故指標(biāo)也是全門店的指標(biāo),但所有的部門都必須進(jìn)行事故的控制,包括員工事故、顧客事故和食品事故等,事故的指標(biāo)每年限定的事故數(shù)量和安全運(yùn)行的天數(shù)等。
(三) 報(bào)損金額
報(bào)損金額除生鮮部門有明確的標(biāo)準(zhǔn)外,其他的營運(yùn)部門沒有明確的規(guī)定,但報(bào)損金額的大小按一定的順序進(jìn)行排列。
D 連鎖分店經(jīng)營分析指標(biāo)

連鎖分店分析的內(nèi)容與公式如下:
1.收益率分析指標(biāo)
□資本周轉(zhuǎn)率=總收入÷資本
說明:比率越高,表示資本經(jīng)營效率越高;比率越低,表示資本經(jīng)營效率越低。
□存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨凈額÷(期初存貨+期未存貨)/2(以零售價(jià)計(jì))
說明:比率越高,表示經(jīng)營效率越高或存貨管理越好;比率越低,表示經(jīng)營效率越低或存貨管理越差。
□存貨周轉(zhuǎn)期間=平均存貨÷銷貨凈額/360
說明:期間越長,表示經(jīng)營效率越低或存貨管理越差;期間越短,表示經(jīng)營效率越高或存貨管理越好。
□銷貨毛利率=毛利÷銷貨凈額
說明:比率越高,表示獲利的空間越大;比率越低,表示獲利空間越小。
□配送中心退貨率分析=自配送中心退貨金額÷自配送中心進(jìn)貨金額
說明:比率越高,表示存貨管理控制越差;比率越低,表示存貨管理控制越好。
□銷貨凈利率=凈利÷銷貨凈額
說明:比率越高,表示凈利率越高;比率越低,表示凈利率越低。
□應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)期間=(應(yīng)付賬款+應(yīng)付票據(jù))÷進(jìn)貨凈額/360
說明:期間越長,表示免費(fèi)使用廠商信用的時間越長;期間越短,表示免費(fèi)使用廠商信用的時間越短。
□人事費(fèi)用率=人事費(fèi)用÷銷貨凈額
說明:比率越高,表示員工創(chuàng)造的營業(yè)額越低或人事費(fèi)用越高;比率越低,表示員工創(chuàng)造的營業(yè)額越高或人事費(fèi)用越低。
□廣告費(fèi)用率=廣告費(fèi)÷銷貨凈額
說明:比率越高,表示廣告所創(chuàng)造的營業(yè)額越低;比率越低,表示廣告所創(chuàng)造的營業(yè)額越高。
□租金費(fèi)用率=租金÷銷貨凈額
說明:比率越高,表示地點(diǎn)選擇不佳;比率越低,表示地點(diǎn)選擇越佳。
□營業(yè)費(fèi)用率=營業(yè)費(fèi)用÷營業(yè)收入
說明:比率越高,表示營業(yè)費(fèi)用支出之效率越低;比率越低,表示營業(yè)費(fèi)用支出之效率越高。
□損益平衡點(diǎn)=門店總費(fèi)用÷毛利率
說明:損益平衡點(diǎn)越低,表示獲利時點(diǎn)越快;損益平衡點(diǎn)越高,表示獲利時點(diǎn)越慢。
□損益平衡點(diǎn)與銷貨額比=損益平衡點(diǎn)÷銷貨凈額
說明:比率若小于1,表示有盈余,比率越小,盈余越多;比率越大于1,表示有虧損,比率越大,虧損越多。
□經(jīng)營安全力=1-(損益平衡點(diǎn)÷營業(yè)額)
說明:點(diǎn)數(shù)越高,表示獲利越少;點(diǎn)數(shù)越低,表示獲利越少。
□投資報(bào)酬率=凈利÷總投資額(資本)
說明:比率越高,表示資本產(chǎn)生的凈利越高;比率越低,表示資本產(chǎn)生的凈利越低。
□品效分析=營業(yè)收入÷品項(xiàng)數(shù)目
說明:品效越高,表示商品開發(fā)及淘汰管理越好;品效越低,表示商品開發(fā)及淘汰管理越差。
□面積效率分析=營業(yè)收入÷品項(xiàng)數(shù)目
說明:面積效越高,表示賣場(全場)面積所創(chuàng)造的營業(yè)額越高;面積效越低,表示賣場(全場)面積所創(chuàng)造的營業(yè)額越低。
□人時生產(chǎn)率=營業(yè)收入÷人員總工作時數(shù)
說明:人時生產(chǎn)率越高,表示人員工作效率越好;人時生產(chǎn)率越低,表示人員工作效率越差。
□來客數(shù)=依收據(jù)(發(fā)票)數(shù)目(通行人數(shù)×入店率×交易率)
說明:來客數(shù)越高,表示客源越廣;來客數(shù)越低,表示客源越窄。
□客單價(jià)分析=營業(yè)額÷來客數(shù)
說明:客單價(jià)越高,表示一次平均消費(fèi)額越高;客單價(jià)越低,表示一次平均消費(fèi)額越低。
□交叉比率=毛利率×存貨周轉(zhuǎn)率
說明:交叉比率越高,表示越是利潤所在;交叉比率越低,表示越不是利潤所在。
□大分類構(gòu)成比=大分類銷貨凈額÷總銷貨凈額
說明:分析各大分類產(chǎn)品占銷售凈額的比例。
2.人員安全力分析指標(biāo)
□人員流動率=期間內(nèi)離職人數(shù)÷平均在職人數(shù)
說明:比率越高,表示人事越不穩(wěn)定;比率越低,表示人事越穩(wěn)定。
3.生產(chǎn)率分析指標(biāo)
□平均每人營業(yè)收入營業(yè)額÷門店員工人數(shù)
說明:比率越高,表示員工績效越高;比率越低,表示員工績效越低。
□員工生產(chǎn)力=營業(yè)毛利÷門店員工人數(shù)
說明:比例越高,表示員工生產(chǎn)力越高;比例越低,表示員工生產(chǎn)力越低。
□賣場使用率=賣場面積÷全場面積
說明:比率越高,表示使用率越高;比率越低,表示使用率越低。
□人員守備率=賣場面積÷平均工作人數(shù)
說明:比率越高,表示每人負(fù)責(zé)面積數(shù)越多;比率越低,表示每人負(fù)責(zé)面積數(shù)越少。
□勞動分配率=人事費(fèi)用÷營業(yè)毛利
說明:比率越高,表示員工創(chuàng)造的毛利越低;比率越低,表示員工創(chuàng)造的毛利越高。
4.成長達(dá)成率分析指標(biāo)
□營收達(dá)成率=實(shí)際營業(yè)收入÷目標(biāo)營業(yè)收入
說明:比率越高,表示經(jīng)營績效越高;比率越低,表示經(jīng)營績效越低。
□毛利達(dá)成率=實(shí)際營業(yè)毛利÷目標(biāo)營業(yè)毛利
說明:比率越高,表示經(jīng)營績效越高;比率越低,表示經(jīng)營績效越低。
□營業(yè)凈利達(dá)成率=實(shí)際營業(yè)凈利÷目標(biāo)營業(yè)凈利
說明:比率越高,表示經(jīng)營績效越高;比率越低,表示經(jīng)營績效越低。
□費(fèi)用達(dá)成率=賣場面積數(shù)÷目標(biāo)費(fèi)用
說明:比率越高,表示實(shí)際費(fèi)用越高;比率越低,表示實(shí)際費(fèi)用越低。
□營業(yè)成長率=本期營業(yè)收入÷上期(去年同期)營業(yè)收入×100%
說明:比率越高,表示成長性越高;比率越低,表示成長性越低。
□毛利成長率=本期營業(yè)毛利÷上期(去年同期)營業(yè)毛利×100%
說明:比率越高,表示毛利成長性越高;比率越低,表示毛利成長性越低。
□凈利成長率=本期營業(yè)凈利÷上期(去年同期)營業(yè)凈利×100%
說明:比率越高,表示凈利成長性越高;比率越低,表示凈利成長性越低。

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