系統(tǒng)中日結(jié)是通過數(shù)據(jù)庫的定時作業(yè)來完成的,在確定日結(jié)時間有幾個時間點需要我們注意的:
1 日結(jié)時間必須是22:00以后,系統(tǒng)中有控制,在認(rèn)為是對一天進(jìn)行日結(jié)(硬性控制);
2 系統(tǒng)為了支持夜場,會把2:00以前的銷售算到前一天,如果有這樣的活動,要求日結(jié)的時間在2:00之后;
3 總部的日結(jié)時間要在門店之后,一般在最晚日結(jié)門店完成后1到2小時為宜;
不這么安排可能存在的問:
1 如果將門店日結(jié)時間定在22:00,系統(tǒng)是可以正常日結(jié),但是22:00到24:00直接發(fā)生的所有業(yè)務(wù)將不會進(jìn)入進(jìn)銷存系統(tǒng),比如:22:00之后的驗收、退貨、調(diào)撥、領(lǐng)用等單據(jù),但是商品的庫存沒有太大的影響,頂多當(dāng)天的期末庫存不對,但是進(jìn)銷存總的進(jìn)銷存,22:00到第二天2:00如果有銷售,那問題就大了,這段時間的銷售不僅進(jìn)不了進(jìn)銷存,也將不會減商品的庫存,最終導(dǎo)致庫存錯誤;解決辦法:如果做過單據(jù),只能聯(lián)系昂捷工程師進(jìn)行手工調(diào)整;
2 這個情況還要主要后臺定時執(zhí)行的時間,如果后臺定時執(zhí)行,是全天不間斷的執(zhí)行,如果日結(jié)時間在2:00之前,那么2:00(后臺定時執(zhí)行每天結(jié)束和開始時間)到日結(jié)前的銷售將無法進(jìn)入進(jìn)銷存,同時也會導(dǎo)致庫存錯誤;
3 會影響總部部分分析數(shù)據(jù)
綜上所述:如果不搞延長,我建議把日結(jié)時間定在0:00,這樣保證不管是否偶爾加班,也不會導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤的問題,如果存在夜場,需要把日結(jié)定在2:00以后,總部的日結(jié)可以定在4:00左右