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標題:BI與ERP如何完美結合?

1樓
飛絮 發(fā)表于:2012/10/24 17:44:56

  如今大多數(shù)企業(yè)實施BI是順勢而為,是對現(xiàn)有IT需求的進一步挖掘,是信息化到了一定的階段必然產(chǎn)物,那么原有的ERP和BI應該如何來交融?它們在企業(yè)中的各自的價值又是如何表現(xiàn)的?BI的應用現(xiàn)狀如何?在ERP和BI交融的過程中又存在哪些問題?先ERP,還是先BI?…很多企業(yè)在做BI時心存疑慮,如履薄冰。

  CIO的BI困惑

  BI已成為繼ERP之后企業(yè)信息化的另一個應用熱點。企業(yè)在經(jīng)歷了大規(guī)模的信息化建設后,以ERP為首的信息系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣泛應用,這些系統(tǒng)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)以及企業(yè)自身存在的歷史數(shù)據(jù),無法及時的轉換為有效的信息價值,而同時隨著市場的競爭需要,企業(yè)需要了解自身存在的不足以及市場的變化趨勢。然而,很多CIO提出,在他們的企業(yè)內(nèi)BI的部署都不成功。

  姜波認為,主要影響B(tài)I部署不成功的原因有:

  影響B(tài)I分析結果與管理能力現(xiàn)狀不符,舉例來說,我經(jīng)歷的一家公司,對于BI分析出來指標大家都認可,比較分析出的企業(yè)負債率高于行業(yè)標準,指標一直在報警區(qū)間,確實是企業(yè)的重大風險,可是針對此指標并沒有建立詳細的行動方案及監(jiān)控指標,針對行動方案進行跟蹤分析。久而久之,大家認為這類指標是理想狀態(tài),對于我們來說沒有實際意義,以此類推,企業(yè)其他運營指標也有其他不同的解釋。而并不是把建立基于標準指標分析的改進行動做為BI的建設內(nèi)容。

  理想的做法是比如對于標準指標進行分析,我如何改良指標,在指標處理什么區(qū)間時我如何做出行動,做出業(yè)務系統(tǒng)相關信息的指導控制,例如:在BI分析價格是下滑的,ERP中本來是有一套價格執(zhí)行體系,但當市場價格處于跌勢時,新價格未制定出時,系統(tǒng)會將原來的價格執(zhí)行時間自動取消,利于多出貨(第二天價格會下降),而漲勢時則是嚴格控制的?梢娖髽I(yè)管理能力是否建立在使用信息分析系統(tǒng)上,是否對分析結果與管理能力有所匹配。

  領導管理側重點不同,領導者管理的內(nèi)容與BI展現(xiàn)的內(nèi)容并不一致。

  BI建設過程過長,或是數(shù)據(jù)來源信息面過窄,不能及時提供或是滿足現(xiàn)行新增管理需求,或是企業(yè)沒有建立自己的BI搭建團隊,實現(xiàn)及時的BI展現(xiàn),及時的指標調(diào)整。無法激發(fā)起管理者對于BI的濃厚興趣。BI建設前期要做好良好的溝通,設計方案時要考慮的盡可能全面,上線后要考慮數(shù)據(jù)自動校驗,上線后要考慮如何快速調(diào)整。

  ERP與BI的完美結合勢在必行

  姜波回答提問講到,ERP是企業(yè)系統(tǒng),更確切的說是企業(yè)資源系統(tǒng),從定義上來說有包含企業(yè)一切信息的系統(tǒng),但目前在企業(yè)內(nèi)應用的現(xiàn)狀是只包含企業(yè)本身數(shù)據(jù)的企業(yè)信息系統(tǒng),而事實上其子模塊供應鏈系統(tǒng),一個供應鏈延深開來就應包含企業(yè)上下游企業(yè),渠道、合作伙伴、客戶的所有信息。所以ERP應視為企業(yè)全部的廣義信息。但目前企業(yè)ERP過多的包含了自己的信息,而行業(yè)信息、國家政策、經(jīng)濟環(huán)境等信息并未包含在ERP中,這部份數(shù)據(jù)影響決策最大,那決策支持系統(tǒng)也應有所體現(xiàn)。所以提的結合是想包含:ERP深度應用、BI數(shù)據(jù)完整展示、企業(yè)決策后的行動能自動及時在ERP系統(tǒng)得到調(diào)整,BI能及時展現(xiàn)調(diào)整后的數(shù)據(jù)。

  對于中國企業(yè)來說,有些決策并非是理性決策,而是憑著決策人的經(jīng)驗,或是在實踐中看到其他行業(yè)、企業(yè)的做法來進行的決策,或是在大決策下面的一些落地方案的執(zhí)行決策。

  但無論怎樣BI是企業(yè)科學決策的重要體現(xiàn),數(shù)據(jù)挖掘的能力是一個漸進式?jīng)Q策能力的提升過程,同時數(shù)字在期間、維度、子類項目的反映,相信對決策者的洞察力是有很大的提升的。商業(yè)智能的決策支持功能應更多的體現(xiàn)在現(xiàn)有信息系統(tǒng)基礎之上的數(shù)據(jù)展現(xiàn),通過內(nèi)部數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù),方便的展現(xiàn)應用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)構成,數(shù)據(jù)差異,以及數(shù)據(jù)在業(yè)務流程中的流轉情況。對于決策者實時了解企業(yè)現(xiàn)狀(自身、同行業(yè)比較)。

  同時BI的搭建,對于CIO來說,是很好提高信息系統(tǒng)成果,提高系統(tǒng)利用率的,得到企業(yè)決策者認同的系統(tǒng)。

  BI與ERP的結合勢在必行,如何完美的結合已成為當今重點,關注BI,關注ERP,關注他們的并行應用,他們將會給企業(yè)帶來更完美的信息化管理!

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